Desarrollo de un Sistema Web para la Gestión de Jugadores, Equipos y Campeonatos de la Asociación de Pelota Frontón de Quillacollo

Proyecto de Grado - Ingeniería de Sistemas

Autora: Rebeca Mejillones Iraizos

Tutor: Ing. Juan Pablo Vicente Yugar

Institución: Universidad Privada Domingo Savio

Cochabamba - Bolivia, 2025

Introducción y Contexto

La Situación Actual

  • La Institución: La Asociación de Pelota Frontón de Quillacollo organiza campeonatos locales y departamentales, reuniendo jugadores de diversas categorías.
  • Situación Actual:
    • Gestión de documentos en medios físicos (papel)
    • Falta de aplicación de tecnologías en la disciplina de pelota frontón
  • La Oportunidad: Aprovechar la tecnología para optimizar procesos administrativos y mejorar la comunicación institucional.
Notas para el orador: La pelota frontón es un deporte clave en nuestra región. Sin embargo, a diferencia del fútbol que usa sistemas como COMET, nuestra asociación local sigue gestionando todo manualmente, lo que nos lleva a la problemática actual.

Planteamiento del Problema

Desafíos de la Gestión Manual

Problema Central:

Gestión manual de registros que ocasiona pérdidas, deterioro de información y desorganización.

Causas:

  • Registros en hojas sueltas
  • Dependencia de métodos tradicionales

Efectos:

  • Dificultad para verificar categorías de jugadores
  • Falta de difusión de resultados y tablas de posiciones
  • Desconfianza en la administración

Pregunta de Investigación:

¿Cómo el desarrollo de un sistema web puede optimizar la gestión, mejorar la transparencia y el acceso a la información en tiempo real?

Notas para el orador: Actualmente, las planillas se llenan a mano y se pierden. Esto genera conflictos sobre si un jugador pertenece a la categoría correcta y provoca desconfianza porque no hay una fuente oficial y pública de los resultados.

Objetivos de la Investigación

Objetivo General:

Desarrollar un sistema web para optimizar la gestión de jugadores, equipos y campeonatos, mejorando la transparencia y confiabilidad.

Objetivos Específicos:

  • Analizar: Los procesos actuales para determinar requerimientos funcionales y no funcionales.
  • Diseñar: La arquitectura del sistema web sólida y eficiente.
  • Desarrollar: Los módulos de gestión (jugadores, equipos, campeonatos) para información en tiempo real.
  • Evaluar: El desempeño del sistema mediante pruebas con datos reales.
Notas para el orador: Mi meta principal es crear una herramienta funcional. Para ello, seguiré cuatro pasos: análisis de la situación, diseño de arquitectura, programación de los módulos y finalmente, pruebas de campo.

Justificación del Proyecto

¿Por qué es importante este sistema?

Técnica:

Modernización de procesos, eficiencia administrativa y acceso a información en tiempo real.

Económica:

Reducción de gastos operativos (papel) y optimización del tiempo del personal.

Social:

  • Beneficio directo a la comunidad deportiva de Quillacollo
  • Fomento de la competencia leal y la transparencia
  • Mayor visibilidad de los eventos deportivos
Notas para el orador: Este proyecto no es solo académico; tiene un impacto real. Ahorrará dinero a la asociación al reducir el uso de papel y, socialmente, garantizará el "juego limpio" al tener datos transparentes de cada jugador.

Delimitación y Alcance

Límites del Proyecto

Alcance Funcional:

  • Gestión administrativa: Asignación de jugadores, roles de partidos, planillas
  • Gestión deportiva: Registro de jugadores y verificación de categorías

Límite Temporal:

5 meses

Septiembre 2025 - Enero 2026

Límite Geográfico:

Asociación de Pelota Frontón de Quillacollo

Villa Eulogia

Notas para el orador: El sistema se implementará específicamente en la sede "Villa Eulogia" y el desarrollo tomará aproximadamente 5 meses hasta tener una versión totalmente funcional.

Metodología de Investigación

Enfoque y Técnicas

  • Tipo de Estudio: Investigación Descriptiva (describe el sistema actual y las necesidades del nuevo).
  • Enfoque: Mixto (Teórico, Práctico y Estadístico).
  • Técnicas e Instrumentos:
    • Observación directa de procesos
    • Encuestas a jugadores y entrevistas a directivos
    • Revisión documental (planillas existentes)
Notas para el orador: Utilizaré un enfoque mixto. Observaré cómo trabajan actualmente y usaré encuestas para medir la satisfacción y necesidades de los usuarios finales.

Población y Muestra

Universo de Estudio

Población:

125 personas (120 jugadores + 5 miembros de la directiva)

Muestra:

Tamaño calculado: 31 sujetos

Muestreo por conveniencia y estratificado

  • 5 directivos
  • 26 jugadores seleccionados por categoría

Parámetros Estadísticos:

Nivel de Confianza: 90%

Margen de Error: 13%

Notas para el orador: Trabajaré con una muestra representativa de 31 personas, que incluye a toda la directiva y a jugadores clave de diferentes categorías para validar que el sistema funcione para todos.

Marco Tecnológico

Herramientas y Tecnologías

  • Metodología de Desarrollo: Ágil (Scrum) para adaptarse a cambios y requerimientos.
  • Arquitectura: Cliente-Servidor (acceso web centralizado).

Herramientas de Software:

Backend

  • Lenguaje: PHP
  • Framework: Laravel (MVC)

Base de Datos

  • Gestor: MySQL
  • Tipo: Relacional

Frontend

  • HTML, CSS
  • JavaScript
  • Bootstrap/Tailwind

Servidor Local:

XAMPP

Editor:

Visual Studio Code

Notas para el orador: Técnicamente, el sistema será robusto. Usaré Laravel y MySQL, que son estándares de la industria, asegurando que el sistema sea seguro, rápido y fácil de mantener en el futuro.

¡Muchas Gracias por su Atención!

Ronda de Preguntas

Rebeca Mejillones Iraizos

Universidad Privada Domingo Savio

Cochabamba - Bolivia, 2025

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